Poradnik · 5 września 2026 · Zespół Sklepy.ai

SubSync vs Apilo: porównanie cen integratorów i alternatywy dla Apilo

SubSync i Apilo nie są dla siebie zamiennikami, choć zestawia się je ze sobą w wyszukiwarce dziesiątki razy w miesiącu. SubSync to konektor, który łączy Subiekta GT, Subiekta nexo Pro albo Navireo z kanałami sprzedaży. Apilo to samodzielny system obsługi sprzedaży wielokanałowej. Producent SubSync sprzedaje nawet osobny wariant łączący Subiekta z Apilo, więc w wielu firmach oba te systemy pracują naraz. Poniżej rozkładamy oba modele na ceny i pokazujemy, kiedy który wystarcza sam.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026. Ceny odczytane 5 września 2026 z oficjalnych cenników: integratory.pl, apilo.com, sellasist.pl oraz konfiguracji pricingu baselinker.com. Nie jesteśmy partnerem ani resellerem żadnego z tych systemów. Wszystkie kwoty netto.

Czym różni się SubSync od Apilo

Różnica sprowadza się do tego, po której stronie stoi każdy z tych systemów. SubSync jest konektorem po stronie ERP: siedzi przy Subiekcie i pilnuje, żeby zamówienia, stany magazynowe, ceny i dokumenty przepływały między nim a kanałem sprzedaży. Apilo jest systemem po stronie sprzedaży: to w nim obsługujesz zamówienia z Allegro, własnego sklepu i pozostałych marketplace, drukujesz listy przewozowe i zarządzasz ofertami.

Dlatego pytanie SubSync czy Apilo bywa źle postawione. Firma bez systemu InsERT nie ma czego łączyć i SubSync jej nie dotyczy. Firma z Subiektem, która sprzedaje wyłącznie na Allegro, może z kolei potrzebować samego SubSync i wtedy Apilo staje się kosztem nadmiarowym. Dopiero sprzedaż w kilku kanałach naraz sprawia, że warstwa taka jak Apilo zaczyna realnie coś wnosić.

SubSync wymienia dane w tle z aktualizacją co kilka minut i ma wbudowany harmonogram zadań, więc częstotliwość synchronizacji ustawiasz sam. To istotne, bo w Apilo standardowa synchronizacja stanów i cen działa co 2 godziny, a tryb na żywo jest płatną opcją dodatkową w cenniku Apilo, której stawka rośnie razem z pakietem.

Ile kosztuje SubSync

SubSync kosztuje 149 zł netto miesięcznie, czyli 1 788 zł netto rocznie, i jest to cena stała. Producent deklaruje brak limitu zamówień i produktów, nielimitowaną liczbę stanowisk w ramach jednej licencji przypisanej do NIP, brak opłaty wdrożeniowej i bezpłatną konfigurację z konsultantem do jednej godziny. Wersja testowa trwa 15 dni. Przy umowie dwuletniej cennik podaje 268 zł upustu, przy trzyletniej 536 zł.

Ta jedna cecha, brak jakiegokolwiek limitu wolumenu, ustawia cały rachunek inaczej niż u konkurencji. W Apilo i Sellasist abonament rośnie schodkami, więc koszt obsługi zamówienia zmienia się wraz ze skalą. W SubSync koszt na zamówienie po prostu maleje: przy 500 zamówieniach to 30 groszy, przy 5 000 zamówieniach 3 grosze.

Porównanie cen: SubSync, Apilo, Sellasist i BaseLinker

Poniższa tabela zestawia cztery systemy przy tych samych wolumenach zamówień. Wszystkie kwoty są netto za miesiąc. Dla Apilo i Sellasist przyjęto, że liczba aktywnych ofert mieści się w limicie danego progu, bo obydwa systemy dobierają pakiet do obu limitów naraz i decyduje ten przekroczony pierwszy.

Kwoty netto za miesiąc. Pakiety Apilo w kolejnych wierszach to Starter, Starter, Basic, Professional, Optimum i Advanced. Sellasist ma pakiet darmowy do 20 zamówień, a BaseLinker plan Freemium do 100 zamówień; powyżej liczony jest według wzoru 279 zł plus 0,99 zł za zamówienie, z sufitem planu Business na 5 000 zamówień, nad którym obowiązuje wycena indywidualna. SubSync wymaga dodatkowo licencji Subiekta GT, Subiekta nexo Pro albo Navireo, która jest kosztem odrębnym i nie wchodzi do tej tabeli.

Granica opłacalności między SubSync a Apilo przebiega dokładnie na setnym zamówieniu w miesiącu, czyli tam, gdzie kończy się pakiet Starter. Poniżej tego progu Apilo za 39 zł jest wyraźnie tańsze. Powyżej niego SubSync przestaje się zmieniać, a Apilo rośnie: przy 5 000 zamówień różnica to 650 zł miesięcznie, czyli 7 800 zł rocznie.

Porównanie cen Sellasist i Apilo

Sellasist jest najbliższym odpowiednikiem Apilo pod względem modelu rozliczeń, bo też dobiera abonament jednocześnie do liczby zamówień i liczby aktywnych ofert. Jest przy tym konsekwentnie tańszy na każdym progu powyżej stu zamówień, ale różnica jest mniejsza, niż sugerowałyby same kwoty, bo płaci się za nią limitem ofert.

Przy 500 zamówieniach Sellasist kosztuje 189 zł i daje 4 000 ofert, a Apilo 199 zł i 10 tysięcy ofert. Dziesięć złotych oszczędności kosztuje więc 60 procent mniejszy limit ofert. Dla sklepu z wąskim asortymentem to bez znaczenia, dla sprzedawcy z dużym katalogiem na Allegro to właśnie ten limit, a nie liczba zamówień, wypycha go na wyższy próg.

Sellasist ma też mechanizm rozliczeniowy, którego nie ma żaden z pozostałych systemów: kwotę abonamentu na dany miesiąc ustala na podstawie liczby zamówień i ofert z poprzedniego miesiąca kalendarzowego. Sezonowy skok sprzedaży w listopadzie podnosi więc rachunek dopiero w grudniu, kiedy sprzedaż zdążyła już opaść. Powyżej 10 tysięcy zamówień cennik przechodzi na wycenę indywidualną, doliczając 449 zł za każde kolejne 5 tysięcy zamówień. Sam producent podaje przykład: 19 tysięcy zamówień to 1 797 zł netto miesięcznie.

Trzy modele rozliczeń, a nie cztery systemy

Kiedy odłożyć nazwy, na rynku są tylko trzy sposoby liczenia pieniędzy za integrację i to one, a nie funkcje, decydują o rachunku w skali roku.

• Opłata płaska bez limitów. SubSync, 149 zł niezależnie od wolumenu. Im większa sprzedaż, tym niższy koszt jednostkowy. Warunek: masz Subiekta.
• Progi po dwóch limitach naraz. Apilo i Sellasist. Rachunek rośnie skokowo i wypchnąć na wyższy próg może cię zarówno sprzedaż, jak i sam rozmiar katalogu ofert.
• Stawka od każdego zamówienia. BaseLinker, 279 zł plus 0,99 zł za zamówienie. Najtańszy na starcie, bo do 100 zamówień jest darmowy, i najdroższy w skali, bo koszt rośnie liniowo bez końca.

Model kwotowy boli najbardziej przy niskim koszyku. Przy średnim zamówieniu za 40 zł stawka 0,99 zł to 2,5 procent wartości koszyka, przy koszyku 400 zł tylko 0,25 procent. Pełne wyliczenie progów rozpisaliśmy w cenniku BaseLinkera oraz w porównaniu BaseLinker czy Apilo.

Kiedy SubSync wystarczy bez Apilo

SubSync wystarcza sam wtedy, gdy prowadzisz sprzedaż w jednym lub dwóch kanałach, a całą logistykę i magazyn i tak obsługujesz w Subiekcie. Konektor pobiera zamówienia do ERP jako wybrany dokument, odsyła stany i ceny, generuje faktury w PDF i wysyła je do klienta. Warstwa pośrednia w postaci osobnego systemu nie dokłada wtedy nic poza kosztem.

Apilo albo Sellasist zaczynają być potrzebne wtedy, gdy kanałów jest więcej i pojawiają się zadania, których ERP nie robi: masowa edycja ofert na kilku marketplace naraz, zarządzanie zwrotami, obsługa hurtowni dropshippingowych, reguły automatyzacji. To są realne funkcje, tylko trzeba uczciwie sprawdzić, czy ich używasz, zanim zapłacisz za nie 999 zł miesięcznie.

Jest jeszcze jeden wątek, który przy sprzedaży B2B potrafi zważyć więcej niż sam abonament. Integrator wystawia faktury automatycznie, ale przy odroczonych terminach płatności problemem zostaje ściągnięcie należności, więc część firm zamiast czekać na przelew finansuje niezapłacone faktury i domyka lukę w obrocie. Automatyzacja dokumentów sama tego nie rozwiązuje.

Jakie są alternatywy dla Apilo

Jeśli szukasz zamiennika Apilo, a nie uzupełnienia, realne opcje są dwie. Sellasist to najbliższy odpowiednik: ten sam model progów, nieco niższe stawki, wyraźnie niższe limity ofert i darmowy pakiet do 20 zamówień. BaseLinker, działający dziś pod marką Base, ma największą bazę integracji i darmowy plan do 100 zamówień, ale powyżej tego progu rozlicza każde zamówienie osobno, przez co przy dużej sprzedaży wychodzi najdrożej z całej stawki.

SubSync na tej liście nie jest alternatywą, tylko innym rozwiązaniem tego samego problemu dla firm, które mają już Subiekta. Warto to rozdzielić przed rozmową handlową, bo inaczej porównuje się cenę konektora z ceną systemu sprzedaży i wniosek wychodzi przypadkowy. Szerszy przegląd samych systemów sprzedaży opisaliśmy w opiniach o Apilo, a koszt narzędzi okołosklepowych w kontekście całego budżetu w tekście automatyzacja sklepu internetowego.

Czego nie widać w żadnym z tych cenników

Wszystkie cztery systemy rozwiązują ten sam problem: przenoszą dane między miejscem, w którym leży towar, a miejscem, w którym ktoś go kupuje. Żaden z nich nie generuje natomiast zamówień. Liczba zamówień, od której zależy cały ten rachunek, bierze się z kanałów sprzedaży, a każdy kanał ma własną prowizję.

Dlatego sprzedawcy, którzy dochodzą do progu 500 zamówień, zwykle liczą jedno i drugie naraz: abonament integratora i to, ile zdejmuje im prowizja Allegro z każdej transakcji. Własny sklep zmienia tę proporcję, bo nie ma w nim prowizji od sprzedaży, tylko koszt bramki płatniczej i platformy.

Najczęstsze pytania