Apilo cennik 2026: cena wszystkich pakietów i kalkulator, przy ilu zamówieniach Apilo jest taniej
Cennik Apilo zaczyna się od 39 zł netto i kończy na 999 zł, ale liczba z nagłówka rzadko jest tą, którą zobaczysz na fakturze. Realny rachunek tworzą trzy rzeczy: pakiet dobrany jednocześnie do liczby zamówień i liczby ofert, płatne opcje dodatkowe, które w Apilo drożeją razem z pakietem, oraz próg, na którym abonament skacze pięciokrotnie. Kalkulator obok liczy wszystkie trzy naraz.
Stawki pochodzą z oficjalnego cennika Apilo, odczytanego 3 września 2026 roku. Wszystkie kwoty są netto, do zapłaty dochodzi VAT 23 procent.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026
> Kalkulator kosztu Apilo
Kalkulator dobiera pakiet do obu limitów naraz i wygrywa ten, który przekroczysz pierwszy. Opcja na żywo liczona jest za stany i ceny osobno, zgodnie z cennikiem.
Krótka odpowiedź
Ile kosztuje Apilo
Apilo kosztuje od 39 zł netto miesięcznie w pakiecie Starter do 999 zł w pakiecie Advanced, a powyżej 10 tysięcy zamówień obowiązuje wycena indywidualna od 1549 zł. Pakiet dobiera się jednocześnie do liczby zamówień i liczby aktywnych ofert. Apilo nie pobiera prowizji od obrotu, za to część funkcji, których sprzedawcy potrzebują na co dzień, jest płatna osobno: szybsza synchronizacja, każda hurtownia XML ponad limit, dodatkowe konto w panelu i wtyczki do systemów księgowych.
Cennik
Cennik Apilo: wszystkie pakiety i limity
Poniższa tabela zbiera to, co u Apilo rozrzucone jest po karcie pakietu i po tabeli porównawczej. Rabat półroczny wynosi 5 procent, roczny 10 procent i liczy się wyłącznie od abonamentu, nie od opcji dodatkowych.
| Pakiet | Miesięcznie | Rocznie (-10%) | Zamówienia | Oferty | Osoby | Archiwum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 39 zł | 35 zł | do 100 | do 2 000 | 1 | 6 mies. |
| Basic | 199 zł | 179 zł | do 500 | do 10 000 | 2 | 24 mies. |
| Professional | 399 zł | 359 zł | do 1 500 | do 20 000 | 3 | 24 mies. |
| Optimum | 799 zł | 719 zł | do 5 000 | do 100 000 | 4 | 24 mies. |
| Advanced | 999 zł | 899 zł | do 10 000 | do 200 000 | 5 | 36 mies. |
| Individual | od 1 549 zł | wycena | od 10 000 | od 200 000 | wg potrzeb | wg potrzeb |
Ceny netto. Limit zapytań do API rośnie razem z pakietem: 50 zapytań na minutę w Starterze, 100 w Basicu, 150 w Professionalu i 200 w Optimum oraz Advanced. Powierzchnia na dane to odpowiednio 1, 3, 5, 7 i 10 GB.
Najdroższy moment
Setne zamówienie w miesiącu jest w Apilo najdroższe
Cennik Apilo ma pięć progów i przy każdym koszt obsługi jednego zamówienia najpierw skacze, a potem spada, w miarę jak zapełniasz pakiet. Najostrzejszy skok jest na wejściu do Basica. Sto zamówień w Starterze kosztuje 39 zł, czyli 39 groszy od zamówienia. Zamówienie numer 101 wypycha cię do Basica za 199 zł, więc koszt jednostkowy rośnie do 1,97 zł. To pięciokrotny wzrost wywołany jednym zamówieniem.
| Zamówień | Pakiet | Abonament | Koszt zamówienia |
|---|---|---|---|
| 100 | Starter | 39 zł | 0,39 zł |
| 101 | Basic | 199 zł | 1,97 zł |
| 500 | Basic | 199 zł | 0,40 zł |
| 501 | Professional | 399 zł | 0,80 zł |
| 1 500 | Professional | 399 zł | 0,27 zł |
| 1 501 | Optimum | 799 zł | 0,53 zł |
| 5 000 | Optimum | 799 zł | 0,16 zł |
| 5 001 | Advanced | 999 zł | 0,20 zł |
| 10 000 | Advanced | 999 zł | 0,10 zł |
Praktyczny wniosek dla sklepu, który siedzi tuż pod progiem: przez kilka miesięcy opłaca się pilnować, po której stronie granicy kończysz miesiąc, bo różnica 160 zł miesięcznie przy stu zamówieniach zjada więcej marży niż niejeden koszt wysyłki. Drugi wniosek jest odwrotny. Jeśli już zapłaciłeś za wyższy pakiet, najtańsze zamówienia to te, którymi go dopełnisz, bo abonament i tak jest zapłacony.
Poza abonamentem
Opłaty dodatkowe, których nie ma w cenie pakietu
To najczęściej pomijana część cennika Apilo, a właśnie ona decyduje, czy rachunek zgadza się z planem. Charakterystyczna jest tu jedna rzecz: im większy masz pakiet, tym drożej płacisz za tę samą opcję dodatkową. Synchronizacja na żywo kosztuje 59 zł w Starterze i 349 zł w Advanced, mimo że to ta sama funkcja.
| Opcja | Cena netto | Co warto wiedzieć |
|---|---|---|
| Synchronizacja na żywo | 59 do 349 zł/mies. | Osobno dla stanów i osobno dla cen. Stawka rośnie z pakietem: 59 Starter, 89 Basic, 119 Professional, 229 Optimum, 349 Advanced. |
| Synchronizacja co 1 godzinę | 19 zł/mies. w Starterze | W pakietach od Basica wzwyż odświeżanie co godzinę jest już w cenie abonamentu. |
| Hurtownia XML | 59 zł/mies. za sztukę | Starter ma zero hurtowni w abonamencie, wyższe pakiety jedną. Pierwsza hurtownia 50 procent taniej, co piąta gratis. |
| Hurtownia spoza listy | od 599 zł jednorazowo | Na kwotę składa się analiza podłączenia za 300 zł płatna z góry i wdrożenie od 299 zł, wyceniane po analizie. |
| Dodatkowy użytkownik | 9 zł/mies. | Liczba kont w abonamencie rośnie z pakietem: 1, 2, 3, 4, 5. Każda osoba ponad limit to osobna pozycja. |
| Wydłużone archiwum | 15 do 49 zł/mies. | Dopłata za każde dodatkowe 12 miesięcy przechowywania zamówień. W Starterze niedostępna w ogóle. |
| Plany wsparcia | od 299 zł/mies. | Infolinia premium, SLA, dedykowany opiekun i szkolenia pracowników. Standardowy support jest w cenie. |
| Szkolenie z systemu | 199 do 499 zł | Jedna osoba 199 zł, do trzech 249 zł, do pięciu 349 zł, do dziesięciu 499 zł. |
| Konsultacja z ekspertem | 399 zł | Sześćdziesiąt minut analizy ustawień na twoim koncie, bez ingerencji w konfigurację. |
| Generowanie opisów AI | od 1,75 zł za sztukę | Rozliczenie w systemie pre-paid, doładowanie wewnątrz konta. |
Wtyczki do systemów księgowych i ERP
Integracje z polskimi systemami księgowymi rozlicza się osobno, w większości rocznie i przez zewnętrznych dostawców wtyczek. Dla sklepu, który księguje w Symfonii, sama wtyczka kosztuje rocznie więcej niż siedem miesięcy abonamentu Basic.
Symfonia
3 228 zł/rok
wtyczka Integratory.pl
Navireo
2 868 zł/rok
wtyczka Integratory.pl
Comarch Optima
1 980 zł/rok
wtyczka Integratory.pl
Subiekt GT
1 788 zł/rok
lub od 99 zł/mies. w Sellintegro
Subiekt Nexo PRO
1 788 zł/rok
lub od 99 zł/mies. w Sellintegro
WAPRO WF-Mag
1 788 zł/rok
wtyczka Integratory.pl
enova365
od 149 zł/mies.
rozliczenie miesięczne
Comarch ERP XL
wycena partnera
wtyczka ERP Syncilo
Przy wybranych modułach księgowych i ERP może dojść jednorazowa opłata wdrożeniowa.
Nowość w cenniku
Od 1 września 2026 Apilo limituje, jak długo trzyma twoje zamówienia
W cenniku pojawiła się pozycja, której nie uwzględnia żaden starszy polski poradnik o Apilo: okres przechowywania dokumentów na serwerze. Apilo zaznacza wprost, że usługa zaczyna obowiązywać od 1 września 2026 roku. Limit zależy od pakietu: 6 miesięcy w Starterze, 24 miesiące w Basicu, Professionalu i Optimum, 36 miesięcy w Advanced.
Dla sprzedawcy oznacza to konkret. Jeżeli siedzisz na Starterze i traktujesz panel jako archiwum sprzedaży, po pół roku przestaniesz mieć w nim wcześniejsze zamówienia, a wydłużenie okresu w Starterze nie jest dostępne za żadną dopłatę. Jedyne wyjście to wyższy pakiet. W pozostałych pakietach dodatkowe 12 miesięcy kosztuje 15 zł w Basicu, 25 zł w Professionalu, 35 zł w Optimum i 49 zł w Advanced miesięcznie.
Warto to zestawić z obowiązkami podatkowymi. Dokumentów księgowych i tak nie przechowuje się w panelu integratora, tylko w programie księgowym, więc dla samej księgowości limit jest neutralny. Problem zaczyna się przy reklamacjach, zwrotach i sporach z kupującymi, gdzie historia zamówienia sprzed roku bywa jedynym dowodem, a w Starterze po prostu jej nie będzie.
Porównanie
Apilo czy BaseLinker taniej: granica przebiega na setnym zamówieniu
To pytanie zadaje w praktyce każdy, kto porównuje cennik Apilo, więc odpowiadamy liczbami. BaseLinker rozlicza się inaczej: plan Freemium kosztuje 0 zł do 100 zamówień, a plan Business 279 zł bazowo plus 0,99 zł za każde zamówienie, z sufitem na 5 tysiącach zamówień. Apilo nie dolicza nic od zamówienia. Dwa różne modele przecinają się w jednym punkcie.
| Zamówień/mies. | Apilo | BaseLinker | Różnica |
|---|---|---|---|
| 50 | 39 zł Starter | 0,00 zł Freemium | BaseLinker taniej o 39,00 zł |
| 100 | 39 zł Starter | 0,00 zł Freemium | BaseLinker taniej o 39,00 zł |
| 101 | 199 zł Basic | 378,99 zł Business | Apilo taniej o 179,99 zł |
| 200 | 199 zł Basic | 477,00 zł Business | Apilo taniej o 278,00 zł |
| 500 | 199 zł Basic | 774,00 zł Business | Apilo taniej o 575,00 zł |
| 1 000 | 399 zł Professional | 1 269,00 zł Business | Apilo taniej o 870,00 zł |
| 1 500 | 399 zł Professional | 1 764,00 zł Business | Apilo taniej o 1 365,00 zł |
| 3 000 | 799 zł Optimum | 3 249,00 zł Business | Apilo taniej o 2 450,00 zł |
| 5 000 | 799 zł Optimum | 5 229,00 zł Business | Apilo taniej o 4 430,00 zł |
W skali roku różnica przestaje być abstrakcyjna. Sklep z 500 zamówieniami miesięcznie zapłaci w Apilo 2 388 zł rocznie, a w BaseLinkerze 9 288 zł, czyli 6 900 zł więcej. Przy 5 tysiącach zamówień miesięcznie roczna różnica sięga 53 160 zł. Powyżej sufitu 5 tysięcy zamówień BaseLinker przechodzi na wycenę indywidualną, więc dalej tabeli nie da się uczciwie ciągnąć.
Gdzie ta tabela jest niesprawiedliwa wobec BaseLinkera
- Do 100 zamówień BaseLinker jest darmowy. Sklep, który dopiero rusza, płaci tam 0 zł, a w Apilo 39 zł miesięcznie. Dla testującego rynek to realna różnica.
- BaseLinker ma szerszą bazę integracji. Apilo podaje ponad 650 integracji, BaseLinker liczy je w tysiącach. Jeśli twój kluczowy kanał albo kurier jest tylko u jednego z nich, cennik przestaje mieć znaczenie.
- Dopłaty za szybszą synchronizację mają w BaseLinkerze stałą cenę. Odświeżanie stanów co godzinę kosztuje tam 10 zł, a co 5 minut 200 zł, niezależnie od skali. W Apilo ta sama opcja drożeje razem z pakietem i w Advanced kosztuje 349 zł za usługę.
- Porównujemy same abonamenty. Realny rachunek zależy od liczby hurtowni, kont w panelu i wtyczek księgowych, a każdy z tych systemów wycenia je inaczej.
Pełne zestawienie funkcji obu systemów, a nie tylko cen, rozpisaliśmy w osobnym tekście BaseLinker czy Apilo: który integrator wybrać, a sam cennik BaseLinkera z pełną tabelą progów znajdziesz na stronie cennik BaseLinkera.
Dla kogo który pakiet
Jaki pakiet Apilo wybrać przy twojej skali
Starter, 39 zł
Sklep z jednym kanałem sprzedaży i mniej niż 100 zamówieniami miesięcznie, który chce uporządkować obsługę w jednym panelu. Uwaga na trzy limity: zero hurtowni, jedno konto i archiwum tylko 6 miesięcy bez możliwości wydłużenia.
Basic, 199 zł
Sklep sprzedający na Allegro i we własnym sklepie, 100 do 500 zamówień. To pierwszy pakiet, w którym synchronizacja co godzinę i jedna hurtownia są już w cenie, a archiwum rośnie do 24 miesięcy.
Professional, 399 zł
Sprzedaż na kilku marketplace naraz, 500 do 1500 zamówień, trzy osoby w obsłudze. Najczęściej wybierany pakiet i pierwszy, w którym limit API 150 zapytań na minutę przestaje ograniczać masowe operacje na ofertach.
Optimum, 799 zł
Duży katalog, do 100 tysięcy aktywnych ofert i do 5 tysięcy zamówień. Tu abonament przestaje być głównym kosztem, a zaczyna nim być dopłata za synchronizację na żywo, jeśli jej potrzebujesz.
Advanced, 999 zł
Sprzedaż na skalę magazynową, do 10 tysięcy zamówień i 200 tysięcy ofert, pięć kont w panelu i archiwum 36 miesięcy. Warto policzyć rozliczenie roczne, bo 10 procent rabatu to tu 1 200 zł w skali roku.
Individual, od 1 549 zł
Powyżej 10 tysięcy zamówień lub 200 tysięcy ofert. Wycena indywidualna, dedykowany opiekun i negocjowana synchronizacja. Na tym poziomie porównanie cennikowe traci sens, liczy się treść umowy.
Druga strona rachunku
Integrator liczy zamówienia. Sklep decyduje, ile ich będzie
Cennik Apilo warto czytać razem z kosztem samego sklepu, bo to dwie pozycje w jednym budżecie. Integrator porządkuje zamówienia, które już masz, ale nie generuje ich sam. Zamówienia biorą się z kanałów sprzedaży, a każdy z nich ma własną prowizję: na Allegro i Erli płacisz od każdej transakcji, we własnym sklepie płacisz tylko bramce płatniczej i abonamentowi platformy.
Dlatego sprzedawcy, którzy dochodzą do progu Basica, zwykle zaczynają liczyć jedno i drugie naraz. Sprawdź, ile kosztuje utrzymanie samego sklepu na stronie o kosztach sklepu internetowego, i ile z każdego zamówienia zostaje po prowizjach w kalkulatorze marży realnej.
Zobacz, jak zbudować sklep z AI →Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o cennik Apilo
Ile kosztuje Apilo?
Apilo kosztuje od 39 złotych netto miesięcznie w pakiecie Starter do 999 złotych netto w pakiecie Advanced, a powyżej 10 tysięcy zamówień obowiązuje wycena indywidualna od 1549 złotych. Pakiety pośrednie to Basic 199 złotych, Professional 399 złotych i Optimum 799 złotych. Do abonamentu trzeba doliczyć VAT 23 procent oraz płatne opcje dodatkowe, jeśli z nich korzystasz.
Jaki pakiet Apilo wybrać?
Pakiet dobiera się jednocześnie do liczby zamówień i liczby aktywnych ofert, a decyduje ten limit, który przekroczysz pierwszy. Starter obsługuje 100 zamówień i 2 tysiące ofert, Basic 500 zamówień i 10 tysięcy ofert, Professional 1500 zamówień i 20 tysięcy ofert, Optimum 5 tysięcy zamówień i 100 tysięcy ofert, Advanced 10 tysięcy zamówień i 200 tysięcy ofert.
Czy Apilo pobiera prowizję od sprzedaży?
Nie. Apilo rozlicza się wyłącznie abonamentem i nie pobiera żadnej prowizji od obrotu ani od pojedynczego zamówienia. To istotna różnica wobec BaseLinkera, który w planie Business dolicza 0,99 złotego do każdego zamówienia. Przy tysiącu zamówień miesięcznie sama ta stawka kwotowa daje 990 złotych, czyli więcej niż cały abonament Apilo w pakiecie Professional.
Apilo czy BaseLinker taniej?
Granica przebiega dokładnie na setnym zamówieniu w miesiącu. Do 100 zamówień taniej jest w BaseLinkerze, bo plan Freemium kosztuje zero złotych, a Apilo Starter 39 złotych. Powyżej 100 zamówień taniej jest w Apilo i różnica szybko rośnie: przy 500 zamówieniach to 575 złotych miesięcznie, a przy 5 tysiącach zamówień 4430 złotych miesięcznie.
Ile kosztuje synchronizacja na żywo w Apilo?
Synchronizacja na żywo jest płatną opcją dodatkową, a jej cena rośnie razem z pakietem: 59 złotych w Starterze, 89 w Basicu, 119 w Professionalu, 229 w Optimum i 349 złotych w Advanced, za każdą z dwóch usług osobno. Włączenie na żywo stanów magazynowych i cen w pakiecie Advanced kosztuje więc 698 złotych ponad abonament, czyli 70 procent ceny bazowej.
Czy Apilo ma darmowy okres próbny?
Tak, Apilo daje 21 dni darmowych testów bez konieczności podpinania karty płatniczej. Konto płatne aktywujesz w dowolnym momencie okresu próbnego, wybierając pakiet minimalny w panelu klienta. Jeśli przy zakładaniu konta nie wskażesz pakietu samodzielnie, system przypisze domyślnie Starter i po okresie testowym rozliczy według jego stawki.
Ile kosztuje integracja Apilo z Comarch Optima?
Integracja z Comarch Optima przez wtyczkę Integratory.pl kosztuje 1980 złotych rocznie i jest opłatą całkowicie odrębną od abonamentu Apilo. Inne wtyczki księgowe w tym samym cenniku to Symfonia 3228 złotych rocznie, Navireo 2868 złotych rocznie oraz Subiekt GT, Subiekt Nexo PRO i WAPRO WF-Mag po 1788 złotych rocznie. enova365 rozlicza się miesięcznie, od 149 złotych.
Czy w Apilo można podłączyć hurtownię?
Tak, ale poza pakietem Starter, który ma zero hurtowni w abonamencie. Pakiety od Basica wzwyż zawierają jedną hurtownię, a każda kolejna kosztuje 59 złotych netto miesięcznie, przy czym pierwsza jest o połowę tańsza, a co piąta gratis. Podłączenie hurtowni spoza listy to opłata jednorazowa od 599 złotych: 300 złotych za analizę płatne z góry i od 299 złotych za wdrożenie.
Jak długo Apilo przechowuje zamówienia?
Od 1 września 2026 roku obowiązuje limit archiwum danych zależny od pakietu: 6 miesięcy w Starterze, 24 miesiące w Basicu, Professionalu i Optimum oraz 36 miesięcy w Advanced. Wydłużenie o kolejne 12 miesięcy kosztuje od 15 do 49 złotych miesięcznie zależnie od pakietu i jest niedostępne w Starterze. To nowa pozycja w cenniku, której nie uwzględnia większość polskich poradników.
Czy abonament Apilo można rozliczać rocznie?
Tak. Apilo daje 5 procent rabatu przy rozliczeniu półrocznym i 10 procent przy rocznym. W pakiecie Professional oznacza to spadek z 399 do 359 złotych netto miesięcznie, czyli 480 złotych oszczędności w skali roku. Rabat liczy się od ceny abonamentu, a nie od opcji dodatkowych, więc przy rozbudowanej konfiguracji jego realny udział w rachunku jest mniejszy.
Policzyłeś integrator. Teraz policz cały koszt sprzedaży
Abonament integratora to jedna z czterech pozycji, które zdejmują marżę z każdego zamówienia. Pozostałe trzy to prowizja kanału sprzedaży, prowizja bramki płatniczej i różnica między tym, co kupujący zapłacił za wysyłkę, a tym, co płacisz kurierowi. Dopiero razem pokazują, ile naprawdę zostaje ci na sztuce.
Policz marżę realną →Powiązane strony