Marketplace · Zespół Sklepy.ai
Jak sprzedawać na AliExpress z Polski i ile kosztuje to firmę w pierwszym roku
Polska firma sprzedaje na AliExpress przez sklep dla klientów lokalnych, otwarty dla naszych przedsiębiorców od października 2024. Wystarczy spółka albo jednoosobowa działalność i towar wysyłany z Polski. Nie ma abonamentu ani opłaty za założenie konta, płacisz prowizję 5, 8 albo 10 procent według kategorii. Najmniej oczywisty koszt to VAT od prowizji, bo pobiera ją spółka z Singapuru.
Zanim założysz konto, policz jeden produkt. Kalkulator AliExpress prowizja od sprzedaży dobiera stawkę do kategorii, liczy prowizję z dostawą albo bez i pokazuje, ile zostaje ci z paczki, także przy zwolnieniu z VAT.
Kto może sprzedawać na AliExpress z Polski
Zasady AliExpress dla sprzedawców z Unii Europejskiej mówią wprost: sklep założy firma, czyli spółka albo przedsiębiorca prowadzący działalność na własny rachunek, zarejestrowana i prowadząca sprzedaż online w kraju, z którego wysyła towar. Dla polskiego sprzedawcy oznacza to wpis w CEIDG albo KRS i magazyn w Polsce. Działalność nierejestrowana i osoba prywatna odpadają na etapie wniosku.
Drugi warunek zaskakuje tych, którzy myśleli o dropshippingu. Każdy towar musi wyjeżdżać z kraju zadeklarowanego przy rejestracji. Polskie konto nie służy do wysyłania paczek prosto od chińskiego dostawcy, a na takim modelu konkurowałbyś zresztą z samymi producentami, którzy sprzedają na tej platformie od lat. Jedna firma może mieć do sześciu sklepów, ale wniosek składa się o jeden naraz.
Rejestracja sklepu na AliExpress w pięciu krokach
AliExpress zapowiadał, że sprzedaż polskiej firmy rusza najpóźniej 3 dni po rejestracji. To prawda tylko wtedy, gdy dokumenty są kompletne za pierwszym razem. Najwięcej czasu tracą sprzedawcy marek własnych, którzy nie mają jeszcze świadectwa rejestracji znaku.
| Krok | Co robisz | Na co uważać |
|---|---|---|
| 1. Typ sklepu | Na stronie dla sprzedawców wybierasz sklep dla klientów lokalnych, czyli sprzedaż z magazynu w Polsce. | Konto dla sprzedaży z Chin to inny program z innymi zasadami, nie myl ich. |
| 2. Dane firmy | Dane rejestrowe, NIP, reprezentant, dane beneficjenta rzeczywistego i rachunek do wypłat. | Dane muszą zgadzać się z CEIDG albo KRS. Niezgodność to najczęstszy powód odrzucenia wniosku. |
| 3. Marka i kategorie | Wskazujesz kategorie i markę. Przy znaku towarowym dołączasz świadectwo rejestracji albo licencję. | Znaki podobne do znanych marek, nazwy rodzajowe i same grafiki AliExpress może zablokować. |
| 4. Umowa i kaucja | Akceptujesz umowę dla sprzedawców z UE, w panelu widzisz kaucję i stawki prowizji. | Kaucja może wzrosnąć przy naruszeniach, a zaległości są oprocentowane 0,5 procent dziennie. |
| 5. Pierwsze oferty | Dodajesz produkty ręcznie, z pliku albo przez integrator. Opisy tłumaczą się na 15 języków. | Automatyczne tłumaczenie nie zastąpi tabeli rozmiarów i parametrów, które klient sprawdzi przed zakupem. |
Ile kosztuje sprzedaż na AliExpress w pierwszym roku
Przy otwarciu rynku AliExpress kusił polskie firmy 180 dniami bez prowizji. Ta promocja była startowa, więc budżet pierwszego roku licz od tabeli kategorii. Stawki są tylko trzy: 5 procent dla AGD, mebli, telefonów i sprzętu komputerowego, 8 procent dla odzieży, domu, urody, zabawek i większości pozostałych działów, 10 procent dla peruk i biletów na wydarzenia.
Weźmy plecak za 189 zł z dostawą 12,99 zł w kategorii toreb, ze stawką 8 procent liczoną od kwoty z dostawą. Prowizja to 16,16 zł od zamówienia. Przy 120 zamówieniach miesięcznie daje to 1 939,20 zł miesięcznie i 23 270,40 zł w roku. Dla czynnego podatnika VAT to cały koszt platformy, bo VAT od prowizji nalicza i odlicza w tej samej deklaracji.
Firma zwolniona z VAT ma trudniej. Usługa od spółki z Singapuru to dla niej import usług, więc musi zarejestrować się do VAT UE i zapłacić 23 procent od prowizji bez prawa do odliczenia. W naszym przykładzie to dodatkowe 5 356,80 zł rocznie, a stawka 8 procent zamienia się realnie w 9,84 procent. Jeśli twoje biuro rachunkowe dostaje co miesiąc faktury z kilku platform naraz, zapytaj, czy pracuje w programie, który sam czyta faktury z KSeF i skany oraz proponuje dekret, bo przy tej liczbie dokumentów ręczne księgowanie robi się drogie.
Trzecia pozycja to kaucja. Umowa dla sprzedawców z UE przewiduje depozyt według zasad dołączenia, który platforma może podnieść przy naruszeniach. Jego wysokość zobaczysz w panelu przed akceptacją umowy, więc uwzględnij ją w planie gotówki na start obok pierwszej partii towaru.
Wymagania wobec zwrotów, rękojmi i marki
Sprzedawca z Polski musi dawać co najmniej 14 dni na zwrot bez podania przyczyny i dwuletnią rękojmię przy dostawach na adresy w Unii. Przy sprzedaży za granicę dochodzą przepisy kraju odbiorcy, w tym jego zasady konsumenckie, podatkowe i dotyczące opakowań, o których pisaliśmy przy okazji sprzedaży na Allegro na Węgry. Sprzedawcy z Hiszpanii, Francji i Włoch mają dłuższe terminy, polskich to nie dotyczy.
Zasady dotyczące marek są ostrzejsze niż na Allegro. AliExpress blokuje znaki podobne do własnych kanałów platformy, zawierające nazwy branżowe albo popularne frazy wyszukiwania, nazwiska celebrytów, nazwy miejsc i znaki czysto graficzne. Marka z wysokim odsetkiem reklamacji i sporów może stracić prawo do sprzedaży, jeśli nie poprawi wyników w ciągu miesiąca od ostrzeżenia. Przy kilku sklepach pod tą samą firmą jeden problem odbija się na wszystkich.
Integracja AliExpress z BaseLinkerem i InPostem
AliExpress wymienia wśród swoich partnerów w Polsce InPost, BaseLinkera, PayPo, Klarnę, Ceneo i Peppera. Dla sprzedawcy liczy się przede wszystkim integrator. Przy wymogu wysyłki z Polski i 14 dniach na zwrot najgorsze, co może się zdarzyć, to sprzedaż towaru, który zszedł już na Allegro. Integrator pobiera zamówienia ze wszystkich kanałów do jednego panelu i synchronizuje stany. Koszt takiego narzędzia przy twojej liczbie zamówień sprawdzisz w cenniku BaseLinkera z kosztem za zamówienie.
Czy warto sprzedawać na AliExpress
Warto, gdy masz towar z kategorii z prowizją 5 procent albo produkt z wyraźną marżą w dziale z 8 procent i chcesz klienta z innych krajów Unii bez budowania tam sklepu. Brak abonamentu oznacza, że test kanału na kilkudziesięciu produktach kosztuje tylko czas i kaucję. Słabiej wychodzi przy towarze o niskiej marży, przy firmach zwolnionych z VAT i przy wszystkim, co klienci często zwracają, bo 14 dni na zwrot obowiązuje także w paczkach do Hiszpanii.
AliExpress to też inny klient niż na Allegro. Szuka ceny i porównuje cię z ofertami z całego świata, a jego zakupy należą do platformy. Dlatego sprzedawcy, którzy dobrze liczą, traktują marketplace'y jako kanały dodatkowe, a wszystkie przy jednym zamówieniu zestawiają w kalkulatorze prowizji marketplace. Podobny rachunek dla platformy bez prowizji, ale z presją cenową, znajdziesz na stronie Temu prowizja od sprzedaży.
Częste pytania
Jak zacząć sprzedawać na AliExpress?
Zaczynasz na stronie AliExpress dla sprzedawców od wyboru sklepu dla klientów lokalnych. Potem podajesz dane firmy, wskazujesz kategorie i markę, akceptujesz umowę dla sprzedawców z UE i dodajesz pierwsze produkty. AliExpress zapowiadał, że sprzedaż polskiej firmy rusza najpóźniej 3 dni po rejestracji, jeśli dokumenty są kompletne.
Czy na AliExpress mogą sprzedawać Polacy?
Tak, od października 2024 polskie firmy mogą zakładać sklepy na AliExpress i sprzedawać z magazynu w Polsce do klientów w kraju i w Unii. Warunkiem jest zarejestrowana działalność, czyli spółka albo jednoosobowa działalność. Osoba prywatna nie założy sklepu, a towar musi wyjeżdżać z Polski.
Ile kosztuje założenie sklepu na AliExpress?
Założenie sklepu nie kosztuje nic, nie ma też abonamentu ani opłaty za zamknięcie konta. Płacisz prowizję od sprzedaży: 5, 8 albo 10 procent według kategorii. Umowa przewiduje kaucję, której wysokość widzisz w panelu, a firma zwolniona z VAT dopłaca 23 procent VAT od samej prowizji.
Czy AliExpress pobiera prowizję od polskich sprzedawców?
Tak. Po promocji startowej z 2024 roku, która dawała 180 dni bez prowizji, obowiązuje tabela kategorii dla sprzedawców z UE. 5 procent płacisz za AGD, meble, telefony i sprzęt komputerowy, 8 procent za większość pozostałych działów, 10 procent za peruki i bilety. Prowizję pobiera spółka Alibaba.com z Singapuru.
Czy sprzedaż na AliExpress się opłaca?
Opłaca się przede wszystkim w kategoriach z prowizją 5 procent i przy towarze, który dobrze znosi zwroty, bo nie ma abonamentu ani opłat stałych. Słabiej wychodzi przy niskich marżach w działach z 8 procent i u firm zwolnionych z VAT. Policz swój produkt w kalkulatorze, zanim przygotujesz cały katalog.
Własny sklep obok AliExpress
Każdy klient pozyskany na AliExpress przy kolejnym zakupie znów kosztuje cię prowizję. We własnym sklepie płacisz tylko bramce płatniczej, około 1,3 procent, a klient, który wraca, nie kosztuje nic. Sklepy.ai stawia taki sklep za pomocą AI: katalog, opisy produktów, kategorie i treści pod wyszukiwarkę, a potem go prowadzi. Plan Start kosztuje 99,50 zł netto + 23% VAT miesięcznie przy płatności za rok, a eksport katalogu do pliku ułatwia wystawienie tych samych produktów na marketplace'ach.