Jak założyć sklep internetowy z odzieżą używaną i sprzedawać second hand online
Sklep internetowy z odzieżą używaną zakładasz jak każdy sklep z odzieżą, z trzema różnicami, o których poradniki zwykle milczą. Kod PKD to od 2025 roku 47.79.C, a nie 47.91.Z. VAT marża działa tylko przy towarze kupionym bez VAT, na przykład od osób prywatnych, a nie przy odzieży z hurtowni kupionej na zwykłą fakturę. Przy rzeczach używanych możesz też skrócić odpowiedzialność za wady do jednego roku, jeśli uprzedzisz o tym klienta.
Każda sztuka to osobny opis. AI pisze pierwszą wersję
W second handzie nie ma dwóch takich samych produktów, więc sto sztuk to sto kart z rozmiarem, wymiarami, składem i stanem. Sklepy.ai stawia sklep z odzieżą i pisze szkice opisów, które poprawiasz zamiast pisać od zera. Zobacz próbkę na swoim asortymencie.
Jak założyć sklep internetowy z odzieżą używaną krok po kroku
Kolejność, która oszczędza najwięcej pieniędzy, zaczyna się od profilu sklepu, a kończy na platformie. Profil decyduje o tym, skąd weźmiesz towar, ile sztuk tygodniowo trzeba sfotografować i jaką cenę zaakceptuje klient.
- Profil. Vintage z lat 80. i 90., markowa odzież premium, ubrania dziecięce, odzież robocza czy sortowany towar z hurtowni na kilogramy to pięć różnych biznesów z innymi klientami.
- Forma prawna. Działalność nierejestrowana na test albo firma z kodem 47.79.C.
- Towar i VAT. Źródło towaru przesądza, czy możesz rozliczać VAT marża. O tym niżej.
- Zdjęcia i opisy. Stałe tło, stałe światło, wymiary mierzone na płasko, uczciwy opis stanu. To najdroższa część pracy.
- Sklep, płatności, wysyłka. BLIK, szybkie przelewy, paczkomat, regulamin z informacją o skróconej odpowiedzialności za rzeczy używane.
Jakie PKD dla sklepu internetowego z odzieżą używaną?
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, w której handel opisuje się według asortymentu, a nie kanału sprzedaży. Sklep z odzieżą używaną wpisuje 47.79.C, sprzedaż detaliczna pozostałych artykułów używanych. Jeśli obok second handu sprzedajesz nowe ubrania, dopisz 47.71.Z. Stary kod 47.91.Z, który wciąż podaje większość tekstów o sklepach z odzieżą używaną, w PKD 2025 oznacza pośrednictwo w niewyspecjalizowanej sprzedaży detalicznej. Firmy zarejestrowane wcześniej mają czas na aktualizację kodów do końca 2026 roku.
Czy sklep z odzieżą używaną może rozliczać VAT marża?
Może, ale nie z każdym towarem. Procedura marży dla towarów używanych z art. 120 ustawy o VAT pozwala płacić podatek od różnicy między ceną sprzedaży a ceną zakupu, pomniejszonej o podatek, a nie od całej ceny. Warunek jest jeden i to on najczęściej zaskakuje: towar musiał zostać kupiony bez VAT do odliczenia.
| Skąd pochodzi towar | VAT marża | Jak rozliczasz |
|---|---|---|
| Skup od osób prywatnych | Tak | VAT od marży, ewidencja zakupów i sprzedaży |
| Od podatnika zwolnionego z VAT | Tak | VAT od marży |
| Hurtownia z fakturą VAT marża | Tak | VAT od marży, faktura z dopiskiem „procedura marży, towary używane” |
| Hurtownia ze zwykłą fakturą 23% | Nie | Normalny VAT od całej ceny, z odliczeniem VAT z zakupu |
| Sprzedaż do 240 000 zł rocznie | Nie dotyczy | Możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT |
Limit zwolnienia podmiotowego wzrósł od 1 stycznia 2026 roku z 200 000 do 240 000 zł sprzedaży rocznie, więc mały second hand przez pierwszy okres często w ogóle nie nalicza VAT. Procedura marży zaczyna mieć znaczenie, gdy rośniesz ponad ten próg i skupujesz towar od osób prywatnych. Wtedy sprzedaż dokumentujesz fakturą VAT marża z dopiskiem „procedura marży, towary używane”. Przy kilkudziesięciu fakturach miesięcznie wygodniej prowadzić je w programie do fakturowania z KSeF, niż w arkuszu, bo ewidencję zakupów i sprzedaży i tak trzeba prowadzić osobno dla każdej sztuki.
Czy trzeba mieć firmę, żeby sprzedawać odzież używaną przez internet?
Sprzedaż własnych ubrań, które masz dłużej niż pół roku, nie jest działalnością i nie wymaga firmy. Sklep internetowy to jednak handel: kupujesz odzież po to, żeby ją odsprzedać z zyskiem. Na start wystarczy działalność nierejestrowana, dopóki przychód w kwartale nie przekroczy 225 procent minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku to 10 813,50 zł na kwartał. Powyżej trzeba zarejestrować firmę w ciągu 7 dni.
Warto też wiedzieć, że Vinted, Allegro i OLX zgłaszają do administracji skarbowej każdego sprzedającego, który w roku ma co najmniej 30 transakcji albo ponad 2 000 euro sprzedaży. To obowiązek platform z dyrektywy DAC7. Samo zgłoszenie nie oznacza podatku, ale regularne sprzedawanie skupowanej odzieży „z prywatnego konta” staje się widoczne. Kto i tak musi mieć firmę, zwykle przenosi stałych klientów do własnego sklepu, gdzie nie płaci prowizji od każdej sztuki.
Skąd brać odzież używaną do sklepu internetowego
Źródeł jest pięć i każde daje inny sklep. Hurtownie odzieży używanej sprzedają towar na kilogramy, w wersji sortowanej (wybrana kategoria i jakość) albo niesortowanej, tańszej, ale z dużą ilością sztuk, których nie sprzedasz. Skup od osób prywatnych daje najlepsze sztuki i prawo do VAT marży, ale wymaga czasu na wycenę. Komis, czyli sprzedaż cudzych rzeczy za prowizję, nie zamraża pieniędzy w towarze. Wyprzedaże kolekcji i zwroty dają odzież nową lub prawie nową w cenie używanej. Vintage z giełd i targów to najwyższa marża przy najmniejszym wolumenie.
Przy hurtowni zapytaj o dwie rzeczy przed pierwszym zakupem: jaki odsetek partii nadaje się do sprzedaży online (reszta trafia do taniej sprzedaży albo recyklingu) i czy wystawia faktury VAT marża. Od drugiej odpowiedzi zależy, jak policzysz cenę. Realną marżę po prowizjach i kosztach wysyłki sprawdzisz w kalkulatorze marży.
Czy odzież używaną można zwrócić jak nową?
Tak, prawo odstąpienia od umowy w 14 dni obowiązuje przy każdym zakupie konsumenta przez internet, także przy odzieży używanej. Różnica dotyczy reklamacji. Przedsiębiorca odpowiada za niezgodność towaru z umową przez dwa lata, ale przy rzeczach używanych może ten okres skrócić, nie bardziej niż do jednego roku, pod warunkiem że poinformuje o tym kupującego przed zawarciem umowy. W praktyce oznacza to zapis w regulaminie i widoczną informację na karcie produktu lub w koszyku.
Najwięcej zwrotów w second handzie wynika z rozmiaru, a nie z wad. Rozmiar z metki starych ubrań rzadko odpowiada dzisiejszej rozmiarówce, dlatego sklepy, które mierzą każdą sztukę na płasko (szerokość pod pachami, długość, rękaw), mają wyraźnie mniej odesłanych paczek. Całą procedurę zwrotów i reklamacji opisujemy w tekście zwroty i reklamacje w sklepie internetowym.
Własny sklep czy Vinted dla firmy z odzieżą używaną
Allegro daje ruch od pierwszego dnia i dla nowego second handu jest dobrym miejscem na pierwsze sprzedaże. Vinted takiej drogi firmie nie daje, bo sprzedaż firmową obsługuje usługą Vinted Pro, której w Polsce nie ma, co opisujemy na stronie Vinted dla firm. Marketplace ma też koszt, który rośnie razem ze sprzedażą: prowizję od każdej sztuki, ranking zależny od ceny i to, że kupujący należy do platformy. Własny sklep odwraca te proporcje. Ruch musisz sprowadzić sam, najczęściej przez Instagram i TikToka, ale klient, który raz kupił kurtkę vintage, wraca do twojego sklepu i do twoich nowych dostaw, a nie do wyszukiwarki z tysiącem podobnych ofert.
Najczęstszy model, który działa, to oba kanały naraz: marketplace jako źródło nowych klientów, własny sklep z nowymi dostawami ogłaszanymi co tydzień jako miejsce, do którego wracają. Ile kosztuje taki sklep na różnych platformach, zestawiliśmy na stronie ile kosztuje sklep internetowy.
Ile kosztuje założenie sklepu z odzieżą używaną online?
Na koszt startu składają się trzy pozycje. Sklep w Sklepy.ai kosztuje 99,50 zł netto + 23% VAT miesięcznie w planie Start przy płatności za rok (1 194 zł netto + 23% VAT rocznie), razem z hostingiem i certyfikatem. Towar to pierwsza partia z hurtowni albo skupu, zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Trzecią pozycją jest czas: sfotografowanie, zmierzenie i opisanie stu sztuk to kilka dni pracy. Tę ostatnią pozycję skraca generator opisów produktów AI, który z nazwy, rozmiaru i kilku słów o stanie robi opis gotowy do poprawki.
Najczęstsze pytania
Jak założyć sklep internetowy z odzieżą używaną?
Sklep internetowy z odzieżą używaną zakładasz w pięciu krokach: wybierasz profil (vintage, markowa odzież, odzież dziecięca, sortowany towar z hurtowni), rejestrujesz działalność z kodem PKD 2025 47.79.C albo zaczynasz od działalności nierejestrowanej, ustalasz źródło towaru i sposób rozliczenia VAT, fotografujesz i opisujesz każdą sztukę, a na końcu stawiasz sklep z płatnościami i wysyłką. W second handzie każda sztuka jest osobnym produktem, więc najwięcej pracy to zdjęcia i opisy.
Jakie PKD dla sklepu internetowego z odzieżą używaną?
Firma zakładana od 2025 roku wybiera kod PKD 2025 według asortymentu. Dla odzieży używanej jest to 47.79.C, czyli sprzedaż detaliczna pozostałych artykułów używanych. Jeśli obok sprzedajesz nową odzież, dodajesz 47.71.Z. Kod 47.91.Z z wielu poradników w PKD 2025 oznacza pośrednictwo w sprzedaży detalicznej i do sklepu z własnym towarem nie pasuje.
Czy sklep z odzieżą używaną może rozliczać VAT marża?
Tak, ale tylko przy towarze kupionym bez VAT do odliczenia: od osób prywatnych, od podatników zwolnionych albo od sprzedawcy, który sam sprzedał go w procedurze marży. Wtedy VAT płacisz od różnicy między ceną sprzedaży a ceną zakupu, a nie od całej ceny. Towar z hurtowni kupiony na zwykłą fakturę z VAT 23 procent rozliczasz normalnie.
Czy trzeba mieć firmę, żeby sprzedawać odzież używaną przez internet?
Sprzedaż własnych, prywatnych ubrań posiadanych dłużej niż pół roku firmy nie wymaga. Jeśli kupujesz odzież po to, żeby ją odsprzedać, prowadzisz handel i potrzebujesz działalności. Na start może to być działalność nierejestrowana, dopóki przychód w kwartale nie przekroczy 225 procent minimalnego wynagrodzenia, w 2026 roku 10 813,50 zł.
Czy odzież używaną można zwrócić jak nową?
Tak. Konsument kupujący przez internet ma 14 dni na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny, także przy odzieży używanej. Sklep może za to skrócić swoją odpowiedzialność za niezgodność towaru z umową z dwóch lat do jednego roku, ale tylko przy rzeczach używanych i tylko jeśli poinformuje o tym kupującego przed zawarciem umowy.
Ile kosztuje założenie sklepu z odzieżą używaną online?
Sklep internetowy w Sklepy.ai kosztuje od 99,50 zł netto + 23% VAT miesięcznie przy płatności za rok. Do tego towar: hurtownie sprzedają odzież używaną na kilogramy, a skup od osób prywatnych na sztuki. Trzeci koszt to czas na zdjęcia i opisy, bo każda sztuka jest unikatowa. Realny start zmieścisz w kilku tysiącach złotych, zależnie od pierwszej partii.