Marketplace · Zespół Sklepy.ai

Media Expert Marketplace rejestracja i jak sprzedawać na Media Expert krok po kroku

Na Media Expert sprzedaje się przez Media Expert Marketplace (w wyszukiwarce często jako MediaExpert Marketplace), otwarty dla zewnętrznych firm od 15 września 2025. Droga ma sześć kroków: formularz partnera, dane rejestrowe, umowa ze stawkami prowizji, osobne konto Przelewy24, panel na systemie Mirakl i oferty z numerem EAN, które przechodzą ręczną weryfikację. Rejestracja jest bezpłatna, ale osoba prywatna nie wejdzie, a pierwsze dwa miesiące finansujesz sam.

Kto może sprzedawać na Media Expert

Wyłącznie zarejestrowana firma: jednoosobowa działalność z wpisem w CEIDG, spółka cywilna albo spółka prawa handlowego. Osoba prywatna i działalność nierejestrowana nie przejdą weryfikacji. Platforma przyjmuje tylko towar nowy, oryginalny i w fabrycznym opakowaniu, a przy części kategorii może poprosić o faktury zakupu albo oświadczenie producenta, że masz prawo go sprzedawać.

Drugi filtr to kategoria. Media Expert sama decyduje, które działy otwiera dla partnerów. Integratorzy opisują marketplace jako uzupełnienie oferty sieci o dom i ogród, zabawki, sport, motoryzację, kosmetyki, artykuły dla zwierząt i produkty szybko rotujące. Jedna z agencji podaje, że RTV i AGD zostają dla sprzedaży własnej sieci. Jeśli sprzedajesz elektronikę, zapytaj o to w zgłoszeniu, zanim przygotujesz pliki.

Rejestracja w Media Expert Marketplace w sześciu krokach

Kolejność ma znaczenie, bo każdy krok odblokowuje następny. Najwięcej czasu zabierają zwykle dwa ostatnie: konfiguracja panelu i moderacja pierwszych produktów.

Umowę partnerską podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji firmy. W spółce z kilkoma członkami zarządu, która zawiera takie umowy z kilkoma platformami naraz, szybciej idzie to zdalnie, a do tego potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny dla firmy, który ma moc podpisu własnoręcznego. Zanim podpiszesz, przepisz stawki prowizji z umowy do kalkulatora i przelicz najważniejsze produkty. To jedyny moment, w którym możesz zrezygnować z kategorii bez kosztu.

Jak przygotować ofertę, żeby przeszła moderację

Media Expert łączy oferty po numerze EAN w jedną kartę produktu. Kilku sprzedawców tego samego produktu walczy o jedną ofertę główną, którą platforma wybiera na podstawie ceny i wskaźników sprzedawcy. Wynikają z tego trzy praktyczne zasady.

Bez EAN nie ma oferty. Brak kodu kończy się odrzuceniem albo duplikatem, który i tak zostanie usunięty. Produkty własnej marki oznacz numerami GS1 przed zgłoszeniem.

Komplet parametrów i dwa typy zdjęć. Wymagany jest packshot na białym tle i zdjęcie aranżacyjne, a parametry techniczne muszą być pełne, bo klient filtruje po nich listę. Karta bez wymiarów czy materiału wraca do poprawki i traci kolejne dni. Jeśli opisy i parametry masz rozproszone po plikach od dostawców, uporządkuj je raz, bo te same dane przydadzą się na każdej innej platformie.

Zakaz linków i wprowadzania w błąd. W opisie nie odsyłasz do swojego sklepu, a nazwa sprzedawcy nie może być adresem strony. Platforma chroni swojego klienta i nie pozwoli go wyprowadzić.

Przy kilkudziesięciu produktach wystarczy panel. Przy setkach użyjesz importu z pliku XLSX albo CSV, a przy stałej sprzedaży w kilku kanałach integratora, który wystawia oferty z jednej bazy. Ile kosztuje takie narzędzie przy twojej liczbie zamówień, sprawdzisz w porównaniu Sellasist czy Apilo dla sprzedawcy wielokanałowego.

Wskaźniki, które decydują o koncie

Media Expert pilnuje czterech liczb: opóźnione wysyłki najwyżej 10 procent zamówień, zwroty poniżej 10 procent, reklamacje poniżej 5 procent i odpowiedź na wiadomość klienta do 24 godzin roboczych. Przekroczenie grozi blokadą konta, a słabe wskaźniki obniżają szansę na ofertę główną.

Najczęstsza przyczyna kłopotów to sprzedaż towaru, którego nie ma na półce. Jeśli ten sam produkt wisi na Allegro, we własnym sklepie i na Media Expert, a stany aktualizujesz ręcznie raz dziennie, prędzej czy później dwa kanały sprzedadzą ostatnią sztukę naraz. Synchronizacja stanów co godzinę albo częściej to w tym kanale warunek, nie wygoda. Logistykę też robisz sam: magazyn, pakowanie, kurier i zwroty zostają po twojej stronie, Media Expert ich za ciebie nie wysyła.

Ile kosztuje start i pierwsze 60 dni

Rejestracja nic nie kosztuje. Od uruchomienia konta płacisz abonament 49 zł brutto miesięcznie z góry i prowizję od zamówień, według integratorów od około 6 do ponad 18 procent, liczoną od wartości zamówienia razem z dostawą, którą płaci klient. Przy zestawie za 249 zł z dostawą za 14,99 zł i stawce 12 procent prowizja to 31,68 zł na jednej paczce.

Większy koszt startu nie stoi w cenniku. Wypłaty przychodzą przez Przelewy24 1., 11. i 21. dnia miesiąca, ale integratorzy opisują blokadę środków na subkoncie przez 60 dni jako zabezpieczenie zwrotów. Przy 150 zamówieniach po 263,99 zł w obiegu stoi około 79 tys. zł, zanim pieniądze wrócą na twój rachunek. Towar, kuriera i pensje w tym czasie opłacasz z własnej gotówki. Dlatego rozsądny start to kilkadziesiąt produktów o najwyższej rotacji, a nie cały katalog naraz. Pełny rachunek z tabelą stawek od 6 do 18 procent znajdziesz na stronie Media Expert Marketplace prowizja i opłaty.

Media Expert, Allegro i własny sklep w jednym planie

Dla większości polskich sklepów Media Expert to drugi albo trzeci kanał. Allegro ma największy ruch, ale też najwięcej konkurentów w każdej kategorii, co widać w tabeli na stronie prowizja Allegro i wszystkie opłaty. Media Expert ma klienta przyzwyczajonego do zakupów w znanej sieci i mniej sprzedawców, ale twardsze wskaźniki, dłuższą moderację i blokadę środków.

Oba kanały mają jedną wspólną wadę: klient zostaje klientem platformy i za jego kolejny zakup znowu płacisz prowizję. Własny sklep jest jedynym miejscem, gdzie drugi zakup tej samej osoby nie kosztuje cię nic, a pieniądze przychodzą w kilka dni. Jeśli masz już ofertę przygotowaną pod marketplace, z EAN, parametrami i zdjęciami, masz też gotowy katalog do własnego sklepu.

Częste pytania

Jak zacząć sprzedawać na Media Expert?

Zaczynasz od formularza partnera w centrum pomocy dla sprzedawców Media Expert. Po pozytywnej ocenie przesyłasz dane rejestrowe firmy, podpisujesz umowę ze stawkami prowizji, zakładasz osobne konto Przelewy24 i konfigurujesz panel Mirakl. Dopiero wtedy dodajesz oferty, które przed publikacją przechodzą ręczną weryfikację.

Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży na Media Expert?

Potrzebujesz danych z CEIDG albo KRS, NIP, REGON, adresu siedziby i korespondencyjnego, danych osoby reprezentującej firmę i numeru rachunku do rozliczeń. Przy części kategorii platforma może poprosić o faktury zakupu, oświadczenia producenta albo certyfikaty, które potwierdzają legalne źródło i bezpieczeństwo towaru.

Czy rejestracja na Media Expert jest płatna?

Rejestracja jest bezpłatna. Płacisz od momentu uruchomienia konta: abonament 49 zł brutto miesięcznie pobierany z góry i prowizję od zamówień, która według integratorów wynosi od około 6 do ponad 18 procent wartości zamówienia z dostawą, zależnie od kategorii.

Ile trwa dodanie produktu na Media Expert?

Samo wypełnienie karty zajmuje kilka minut, ale nowy produkt przechodzi ręczną moderację, która według integratorów potrafi trwać nawet kilkanaście dni. Szybciej przechodzą karty z poprawnym EAN, kompletem parametrów i zdjęciami packshot oraz aranżacyjnymi. Plan wejścia z ofertą sezonową przesuń więc o co najmniej dwa tygodnie.

Czy na Media Expert można sprzedawać bez EAN?

Nie. Platforma łączy oferty po numerze EAN w jedną kartę produktu, a brak kodu kończy się odrzuceniem oferty albo błędnym duplikatem. Produkty własne bez kodu musisz najpierw oznaczyć numerami GS1. Rękodzieło i zestawy składane na zamówienie lepiej sprzedawać we własnym sklepie.

Czy Media Expert wysyła zamówienia partnerów?

Nie. W modelu marketplace umowa sprzedaży łączy ciebie i klienta, a Media Expert dostarcza platformę i płatności. Magazyn, pakowanie, kuriera i zwroty obsługujesz sam, z własnymi umowami kurierskimi. Opóźnione wysyłki nie mogą przekroczyć 10 procent zamówień.

Czy warto sprzedawać na Media Expert?

Warto, jeśli masz towar z EAN w kategoriach otwartych dla partnerów, marżę powyżej 25 do 30 procent, sprawną wysyłkę i gotówkę na dwa miesiące obrotu, bo środki czekają w blokadzie. Nie warto przy małej skali, towarze bez kodów i napiętej płynności.

Własny sklep jako baza obok Media Expert

Sklepy.ai stawia sklep internetowy za pomocą AI: katalog, opisy produktów, kategorie i treści pod wyszukiwarkę, a potem go prowadzi. Plan Start kosztuje 99,50 zł netto + 23% VAT miesięcznie przy płatności za rok, a eksport katalogu do pliku ułatwia wystawienie tych samych produktów na marketplace'ach. Ile zostaje z zamówienia w każdym kanale, policzysz w kalkulatorze marży realnej.